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华智OA协同办公管理平台

      一、系统概述

      华智OA协同办公管理平台从设计到开发整个过程中始终遵循平台化、门户化、先进性、安全性、易用性和整合性的理念,以用户需求为导向,打造出最适针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的模块化、定制化、智能化协同办公管理平台,基于办公自动化理念,将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公,达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着OA的日常使用,逐渐建立了单位内部的完整知识库,利于单位内部知识的传播与分享。办公自动化标准平台,能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等;最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

   

      二、功能和特点

      协同办公管理平台在实际应用中扮演着越来越重要的角色,承担着组织建设、知识管理、沟通协作、数据分析、管理决策等重担。华智科技针对协同办公的发展趋势,在产品设计上遵循平台化、门户化、易用性、先进性、安全性、整合性和可扩展性的理念,为用户提供的不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同管理平台。

       1、平台化
      平台化设计理念是把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中我们部署了大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台、自定义模块平台、自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。
      2、 门户化
   采用门户中心的设计理念、借鉴网站页面效果,将协同办公的桌面延伸到门户。门户包括:登录前门户(即外部门户或网站)、登录后门户(进行身份验证,获取更多内容和权限)、内部门户(即协同办公桌面)。针对不同岗位人员对门户内容关注不同的情况,平台通过灵活自定义的方式抓取用户最关心的内容推送给不同用户,为用户提供个性化的集成界面,各办公门户的入口统一但又相对独立,需要协作的信息和流程也可以互联互通。
      3、易用性
    易用性的设计体现在产品设计的每一个细节,是一个不太容易考量的指标,需要用户对系统的体验与感悟。我们在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作,简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等。在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性,面向前台用户,“做不需要培训的软件”是我们一贯的追求。
       4、先进性
       应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。
       5、安全性
       系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。
       6、整合性
    协同办公系统不再是一个纯粹用于行政办公的通用性软件,而是越来越多的和客户的业务管理相结合,结合的载体正在于整合性。整合性体现在产品的接口、可配置等方面,我们在产品设计中部署有大量的web service接口,如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中,工作流程预留接口实现与业务系统整合。产品采用插件式设计思想,对于其他第三方系统,如电子签章、视频会议系统、电子传真、USBKEY身份令牌、CA认证或PKI认证等,都可以方便地接入,达到整合的目的。
        7、可扩展性
        该信息系统是一个不断发展中的应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,新产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明,各功能模块间的耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统的继承和扩展。

 

      三、系统架构

       华智OA协同办公管理平台采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发,数据和程序应用全在服务器上集中管理,客户端只需浏览器即可使用系统,安全方便。整体架构分为四大部分:系统层、服务层、应用层、表现层。系统采用模块化的设计和组件技术,通过一系列基础组件的组装,可以像搭积木一样,迅速生成所需软件的主体结构和核心功能,应用程序开发者只需要编写特定的应用逻辑即可,这样大大加快了软件产品的开发速度,可以轻松面对客户多变的需求,快速发布出高质量的软件产品。
  系统可运行在windows、Linux、Unix、Solaris等多种操作系统上,支持oracle、sqlserver、DB2、mysql等多种数据库。
  系统层和服务层提供组织架构、用户、角色、权限管理体系及日志与系统安全体系,并设计有丰富的供第三方系统调用的接口。

 

 

 

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